1. Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)
VEM – Einzelunternehmen
Vitali Esterlein
Sudetenstraße 41, 68642 Bürstadt
Telefon: 0176-666-93649
E-Mail: vitali.esterlein@vem-safety.com
2. Erfassung personenbezogener Daten
Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese aktiv eingeben. Im Einzelnen:
a) Kontaktformular
Beim Absenden des Kontaktformulars erfassen wir:
- Unternehmensname und Position
- Name und E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Gewünschtes Produkt und Plattform
- Einsatzzweck / Nachricht
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
b) Registrierung / Benutzerkonto
Bei der Registrierung für das Kundenportal erfassen wir:
- E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Unternehmensname, Anschrift, USt-IdNr. (bei Neuanlage)
- Oder: bestehende Unternehmens-ID (bei Beitritt)
Zweck: Bereitstellung des Kundenportals und Lizenzverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
c) Bestellvorgang / Checkout
Bei einer Bestellung im Sticker-Shop erfassen wir:
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
- Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Lieferadresse (falls abweichend)
- Firmenname und USt-IdNr. (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Bestellnotizen (optional)
Zweck: Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Versand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
d) Kundenportal / Profilverwaltung
Im angemeldeten Bereich können Sie folgende Daten einsehen und bearbeiten:
- E-Mail-Adresse und Firmenname
- Geschäftsadresse, PLZ, Ort, Land, USt-IdNr.
Zweck: Pflege Ihrer Kontodaten und Rechnungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Server-Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Website erhebt der Hosting-Anbieter (IONOS SE) automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:
- IP-Adresse (vom Hosting-Anbieter automatisch gekürzt)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite und Referrer-URL
- Browser-Typ und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb, die Erkennung von Missbrauch und die Gewährleistung der Systemsicherheit verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Webauftritts).
4. Eigene Website-Analyse (First-Party)
Zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir ein selbst entwickeltes, datenschutzfreundliches Analyse-System ein. Dieses System:
- wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben (kein Drittanbieter)
- verwendet keine Cookies für Tracking-Zwecke
- erfasst keine personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen
- gibt keine Daten an Dritte weiter (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine vergleichbaren Dienste)
Im Rahmen dieser Analyse erfassen wir folgende anonymisierte Nutzungsdaten:
- Aufgerufene Seiten und Seitentitel
- Herkunft des Besuchs (Referrer)
- Spracheinstellung des Browsers
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs
- Interaktionen wie Formularabsendungen, Downloads und Klicks auf Preis-Buttons
Ein zufällig generiertes, anonymes Token im lokalen Browserspeicher (localStorage) dient ausschließlich dazu, wiederkehrende Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung nicht doppelt zu zählen. Dieses Token enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht serverübergreifend ausgewertet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung des Angebots). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Tracking-Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung nach – 25 TTDSG erforderlich.
5. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookies für die Authentifizierung im Kundenportal
- Präferenz-Cookies für Spracheinstellung und Farbmodus
Warenkorb-Daten im Sticker-Shop werden im Session-Speicher des Browsers (sessionStorage) abgelegt und sind keine Cookies.
Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt.
Rechtsgrundlage: – 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung).
6. Zahlungsabwicklung
Für Bestellungen im Sticker-Shop nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Folgende Zahlungsarten stehen zur Verfügung:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
- SEPA-Lastschrift
- Apple Pay
- Google Pay
Bei der Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kartennummer, IBAN) direkt an Stripe übermittelt und niemals auf unseren Servern gespeichert. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über den Zahlungsstatus sowie eine Transaktions-ID.
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland
Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
7. Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Folgende Auftragsverarbeiter sind an der Datenverarbeitung beteiligt:
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Speicherdauer und Löschung
Kontaktformular-Daten: Werden nach 90 Tagen gelöscht, sofern kein Geschäftsverhältnis entsteht.
Benutzerkonten: Werden auf Anfrage gelöscht. Sie können Ihr Konto jederzeit über das Portal oder per E-Mail löschen lassen.
Bestelldaten: Werden gemäß – 257 HGB und – 147 AO mindestens 6 Jahre (handelsrechtlich) bzw. 10 Jahre (steuerrechtlich) aufbewahrt.
Server-Logs: Werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir schützen Ihre Daten durch:
- TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Passwortspeicherung (bcrypt)
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Firewall und Zugriffskontrolle auf Server-Ebene
10. Rechte der betroffenen Personen (Art. 12 ff. DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Ihrer Daten wir speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Fehlerhafte Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten löschen lassen
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung begrenzen
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung ablehnen
Richten Sie Anfragen an: vitali.esterlein@vem-safety.com
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
11. Datenschutzbeauftragter
Als Einzelunternehmen sind wir gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: vitali.esterlein@vem-safety.com
12. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt,
können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
Website: datenschutz.hessen.de
13. Internationale Datenübertragungen
Stripe verarbeitet Daten teilweise in den USA. Die übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework
sowie ergänzender Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Stand: April 2026
Warum VEM Safety
Unsere Lösungen orientieren sich an anerkannten Normen und werden für reale Anforderungen in Industrie und Instandhaltung entwickelt.
Normorientiert
Ausgerichtet an ISO 45001, OSHA 1910.147 und DGUV Vorschrift 3 – für nachvollziehbare LOTO-Prozesse.
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